Az elektronikus számlázás jogszabályi háttere

Az elektronikus számlázással kapcsolatos jogi rendelkezések, közlemények az alábbiakban kerülnek felsorolásra.

Az APEH közleménye az elektronikus úton kibocsátott számlákra vonatkozó egyes rendelkezések értelmezéséről

(2009.10.26.)

http://www.apeh.hu/adoinfo/afa080101_hatalyos/elektronikus_szamla.html

2001. évi XXXV. tv. az elektronikus aláírásról:

  • Hatály: fokozott biztonságú-, minősített elektronikus aláírás
  • A jogszabálynak megfelelő elektronikus dokumentum joghatását tekintve egyenrangú a papír alapú iratokkal
  • Az elektronikusan aláírt dokumentum kinyomtatott változata nem bír bizonyító erővel

20/2004. (IV. 21.) PM rendelet az elektronikus számláról:

  • Hatályos: 2004. május 1-től
  • Meghatározásra kerültek az adóigazgatási azonosításra való alkalmasság feltételei:
  1. számla, egyszerűsített számla tartalmi kellékei
  2. vevővel, megrendelővel előzetes szerződés
  3. Áfa tv. 43.§ (7) bekezdésében előírt feltételeknek való megfelelés
  • Az elektronikus számla kibocsátásának módjai:
    1. legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott
    2. elektronikus adatcsere rendszer (EDI) alkalmazásával létrehozott elektronikus adat formájában
  • Papír alapú összesítő dokumentum EDI rendszerű számlázásnál
  • Elektronikus számlaköteg létrehozásának lehetősége:
  1. több elektronikus számlát tartalmaz, de ugyanannak a vevőnek
  2. az egyes számlák azonos adatait elég egyszer feltüntetni, ha az összes számla valamennyi adata hozzáférhető
  • Elektronikus számlák megőrzése:
  1. kiállítása szerinti eredeti formában
  2. az archiválást végezheti az archiválásra kötelezett, vagy a megbízott archiválási szolgáltató

APEH közlemény az elektronikus számlázásról (AEÉ 2005/9. szám)

  • APEH közlemény az elektronikus úton kiállított számlákról (AEÉ 2004/7.)
  1. Elektronikus számlákkal kapcsolatos alapvető követelmények
  2. Elektronikus számlák kiállítása
  3. Elektronikus számlák megőrzése
  4. Elektronikus számlák kontírozása
  5. Elektronikus számlázás ellenőrzése
  • APEH közlemény az elektronikus számláról szóló PM rendeletben hivatkozott fájlformátumokról (AEÉ 2004/9.)

Elektronikus számlázás során az adóhatóság által elfogadott fájlformátumok:

  1. .txt formátum
  2. print fájl
  3. .xml formátum

7/2005. (VII. 18.) IHM rendelet a digitális archiválás szabályairól, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatásokkal kapcsolatos elektronikus archiválás szabályairól

3. 46/2007. PM rendelet az elektronikus számláról

  • A korábbi 20/2004. (IV. 21.) PM rendeletet helyezi hatályon kívülre 2008. jan. 1-től.
  • 2007. évi CXXVII. Új Áfa Törvény miatt került kibocsátásra

4. 114/2007. GKM rendelet a digitális archiválás szabályairól

  • A korábbi szigorú szabályozásnál „enyhébb" keretek
  • Az előző rendelethez hasonlóan az archiválást végezheti az archiválásra kötelezett, amennyiben az archiválás rendje belső szabályzatban van rögzítve, valamint biztosítja a rendeletben előírt feltételeket:
  1. hozzáférés,
  2. olvashatóság,
  3. megváltoztathatatlanság,
  4. megőrzés, védelem